Beste sportvrienden,

Op de algemene ledenvergadering van vrijdag 25 oktober 2019 j.l. is door de Algemene ledenvergadering besloten om het fusievoorstel tussen RKSV Sylvia en SVN verder uit te werken en voor definitieve besluitvorming voor te leggen aan de leden in een Bijzondere Algemene Ledenvergadering.

Op vrijdag 15 november 20.00 uur zal er opnieuw een algemene ledenvergadering  met een stemronde zijn welke betrekking heeft op dit fusievoorstel. Er is op die avond slechts een agendapunt, het fusievoorstel waarin we duidelijk zullen uitleggen hoe beide clubs denken over de uitgangspunten van de nieuwe club.

Stemgerechtigde leden

Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering. Leden tot zestien jaar brengen in deze vergadering bij iedere stemming slechts één (1) stem uit, leden van zestien en zeventien jaar brengen  twee (2) stemmen uit, leden van achttien jaar en ouder telkens drie stemmen.  Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid.

Iemand anders machtigen

Conform de statuten is het mogelijk een ander stemgerechtigd lid te machtigen om te stemmen op de ledenvergadering. Ieder stemgerechtigd lid mag door maximaal 1 ander lid gemachtigd worden om voor hem/haar te stemmen. Dit betekent dus dat een lid maximaal 2 stemmen kan uitbrengen! Wil je iemand machtigen om voor jou te stemmen, dan dien je een machtigingsformulier in te vullen. Andere machtigingsformulieren worden NIET  geaccepteerd! Komende week liggen machtigingsformulieren in de kantine.

Stembiljet

Besluitvorming zal schriftelijk geschieden. De stembiljetten zullen verstrekt worden op de algemene ledenvergadering. Deze dienen op de avond zelf afgehaald te worden op vertoon van een geldig legitimatiebewijs. Aan de hand van dit stembiljet worden 2 vakjes met keuzemogelijkheden geboden:

• Voor (voor een fusie met Sylvia)
• Tegen (tegen een fusie met Sylvia)

Geldige stemmen

Een besluit wordt genomen met meerderheid van stemmen zoals deze zijn uitgebracht tijdens de ALV op 15 november. Conform de statuten worden als ongeldige stemmen aangemerkt, de stemmen of stembiljetten die:

• Blanco zijn
• Zijn ondertekend
• Onleesbaar zijn
• De situatie niet duidelijk aanwijzen

Wij hopen dat we je mogen begroeten op 15 november!
Met vriendelijke groet,
Bestuur van SVN